Add & Co. Adminitración de Condominiios que agrega valor a su inmueble ORGOBAL S de RL de CV-administracion de edificios e inmuebles

Para hacer más clara la explicación de nuestros servicios, los hemos dividido en 2 etapas, que son las siguientes:

A.SERVICIOS PREELIMINARES: Los cuales servirán como base para el proceso mensual de administración del condominio, esta etapa no tiene ningún costo para los condóminos.
B.PROCESO CONTINUO.- Incluye todas las actividades que realizamos de forma cíclica para mantener el condominio en óptimas condiciones de mantenimiento, operatividad y seguridad.

A) Descripción de los Servicios Preliminares:
Después de que la Asamblea General de Condóminos aprueba la contratación de adicon, los pasos a seguir serán:
1.Integración y verificación del expediente del condominio
2.Inspección Física y levantamiento del inventario de Activos Fijos (instalaciones, mobiliario y equipo) de las Áreas Comunes del condominio
3.Preparación y revisión del contrato de prestación de servicios de administración, haciendo los ajustes solicitados por los condóminos.
4.Elaboración y presentación del Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos.
5.Apoyo en la Apertura de cuentas de cheques e inversión con firmas mancomunadas por parte del Comité de Vigilancia del condominio. Con el fin de garantizar una gestión clara y transparente, en adicon no manejamos el dinero del condominio, mensualmente se nos entregarán los cheques para los pagos correspondientes.
B) Descripción del PROCESO CONTINUO
Una vez concluidos los pasos del Proceso Preliminar, los pasos del Proceso Continuo que se llevará a cabo durante toda la vigencia del contrato serán los siguientes:
1)Recaudar las cuotas mensuales, tanto de mantenimiento como de fondo de reserva, expidiendo los recibos correspondientes, dando seguimiento a morosos que residan en el condominio, cuando algún departamento esté vacío es necesario que se nos entreguen los datos de contacto del propietario para poder hacer el proceso de cobranza.
2)Realizar todos los pagos a cargo del condominio (Vigilancia, Limpieza, Luz, Agua, mantenimiento de áreas comunes en general).
3)Entrega mensual del estado de cuenta del condominio
4)Supervisión del personal que labore en el condominio a cargo de la seguridad, limpieza y mantenimiento de las áreas comunes.
5)Elaborar, publicar y enviar las convocatorias a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias del condominio, así como la preparación de las juntas, y el levantamiento de actas y su posterior registro en el libro correspondiente.
6)Efectuar las Asambleas, controlando Quórum dependiendo del número de convocatoria, y coordinar el escrutinio de acuerdo a lo que dicta la Ley.
7)Fungir como secretario de las Asambleas, coordinando junto con el Presidente de la misma, la redacción del Acta en el Libro registrado para ello.
8)Implementar todos los acuerdos de Asamblea y Comité de Vigilancia.
9)Verificar continuamente las áreas comunes para que siempre estén en óptimo estado de operación, funcionalidad y seguridad.
10)Resolver cuanto antes los requerimientos de mantenimiento correctivo que se pudieran presentar por la operación cotidiana del condominio. SOLO AREAS COMUNES.
11)Aplicación del Reglamento Interno del Condominio, vigilando su cumplimiento y dialogando con los condóminos que contravengan lo dispuesto en el mismo.

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