ABC Administración de Bienes raíces y Condominios

PLAN DE TRABAJO
1) Tomando posesión de la administración, se procede a evaluar las consignas vigentes para el personal de conserjería o seguridad y haremos las recomendaciones pertinentes a través de la Carpeta de Consignas que se entregará para su aprobación al Comité de Vigilancia.
2) Conjuntamente con el Comité de Vigilancia, se revisarían los trabajos que realiza el personal en las áreas de limpieza, mantenimiento y jardinería y se determinarán las rutinas diarias y sus alcances, elaborando el correspondiente Reglamento Interior de Trabajo.
3) Si fuera el caso, se aperturaría una nueva cuenta de cheques con firmas mancomunadas a nombre de los miembros del Comité de Vigilancia para que las aportaciones de los condóminos se depositen en ella.
4) Se atenderían de inmediato las necesidades del condominio en cuanto a limpieza, mantenimiento y jardinería para su operación en condiciones de estética, funcionalidad y seguridad.
5) Abrir un correo electronico de sugerencias para que los condóminos manifiesten sus quejas, comentarios u observaciones propositivas para la administración del condominio.
6) Efectuar la revisión y evaluación del estado que guarde cada uno de los expedientes recibidos de la administración saliente, elaborando la correspondiente acta de entrega-recepción con sus respectivas observaciones al Comité de Vigilancia.
7) Elaborar un informe detallado sobre la situación que guardan las instalaciones, equipos y áreas comunes del condominio, con las recomendaciones al respecto, que se presentará al Comité de Vigilancia.
8) Se determinarán los trabajos por realizar y su prioridad, cotizando su ejecución con al menos tres alternativas, que se entregarán para su evaluación al Comité de Vigilancia, mismo que determinará lo conducente.
9) Revisión minuciosa de los estados de cuenta de cada uno de los condóminos y procediendo a su regularización o convenios conciliatorios.
10) Análisis del Reglamento Interno del Condominio para determinar su vigencia o actualización con un proyecto que se sometería para evaluación del Comité de Vigilancia.
11) Revisión de los registros y reportes contables de los últimos cinco años y su informe y conclusiones se presentarían a consideración del Comité de Vigilancia.
12) Se convocaría a Asamblea General de Condóminos para informar sobre la entrega-recepción de la administración del condominio.
13) Si así se determinara en la Asamblea General de Condóminos, se procedería a tramitar ante Notario Público la constitución de la Asociación Civil de los condóminos.
14) Procediendo el punto anterior, se gestionaría el Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de la Asociación Civil de los condóminos.
15) Con lo anterior, se procedería a la impresión de los nuevos recibos para las aportaciones de los condóminos a nombre de la Asociación Civil con su correspondiente registro federal de contribuyentes.
16) Se aperturaría una nueva cuenta de cheques en a nombre de la Asociación Civil para que las aportaciones de los condóminos se depositaran en ella.
17) Dado el punto anterior, se traspasaría el saldo de la cuenta de cheques mancomunada de a nombre de los miembros del nuevo Comité de Vigilancia a la cuenta de cheques en a nombre de la Asociación Civil e inmediatamente se procederá a la cancelación de la primera.
Es importante mencionar que todo el personal que colabora en la empresa cuenta con la capacitación que exige la Procuraduría Social del Distrito Federal para registrarse como Administrador Profesional.

Información relacionada

- Cumplimiento del Reglamento Interno. - Registro ante la Procuraduría Social. - Sistema de Administración propositiva - Evaluación de las instalaciones y equipo del Condominio, sugiriendo un plan de trabajo de acuerdo a prioridades y necesidades. - Pagos del condominio por los servicios de luz y agua de las áreas comunes, entre otros. - Conciliación de intereses entre condóminos. - Elaboración y aplicación de reglamentos internos. - Cotización, selección, contratación y supervisión del personal que labora en el Condominio. - Seguimiento y respuesta oportuna a los problemas, sugerencias y quejas de los condóminos. - Negociación con proveedores. - Atención y apoyo a todos los residentes. - Elaboramos y supervisamos el cumplimiento de los contratos de servicios con los prestadores. - Intervenimos en la celebración de convenios con instituciones o autoridades. - Supervisamos el cumplimiento de las normas que establezcan: la escritura constitutiva, el reglamento del condominio y la Ley de Propiedad en Condominio. - Realizamos convenios de pago con morosos. - Atención de quejas ante la Procuraduría Social según requerimientos. - Cobro de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, cuotas para fondo de reserva, otras aportaciones y, en su caso, por consumo de gas.
Administrador Administración Supervisión Condominios Departamentos Mantenimiento Supervisior PROSOC Quejas Condominales Seguridad Cobro Cobranza Cuotas Morosos Morosidad Asesoria Asesoramiento Gestoria Depositos Gastos Control Organizacion Asamblea Asambleas Presupuesto Planeacion Cotizacion Atencion Apoyo Negociociones Negociacion Proveedores Pintura Electricidad Plomeria Vigilancia